社員の生産性と業務品質を向上するERPポータル/クラウドサービス

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Manage OZO3
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まとめる

社員が必要な業務アプリと業務ワークフローがひとつに集まり、やるべき事と知るべき事をまとめて把握できます。

つながる

会社に点在する基幹業務システムとデータ連携し、業務の総合窓口として、人と業務と情報を効果的につなぎます。

知らせる

各種業務の状況を社員に代わってデータ分析し、適切な方法で気づきを提供してくれます。(※現機能のリニューアルリリース予定)

業務管理アプリ

充実のラインナップ。 経費管理、勤怠管理だけじゃない、給与明細、年末調整にも対応

気づきエージェント

知るべき情報を、知るべき時に、知るべき人へ自動通知・ポータル表示

※現機能のリニューアルリリース予定

業務統合フロント

個人別、部門別、会社共通等のフロント画面のレイアウト一括配信と統合管理

ワークフロー

EXCELフォーム作成、他システムマスタ連携パーツ、柔軟な経路設定

誰もが知る大手企業をはじめ、
全国各地の様々な業種・業態のお客様にご導入頂いております。

導入社数
※シリーズ累計導入社数
導入ライセンス数
※シリーズ累計のライセンス数
※上記は導入企業の一部となります
価格やサービス内容がわかる資料や全機能が使える無料トライアルをご用意しています。
デモが見たい、事前の運用相談をしたい、見積書がほしいなどの問い合わせは下記よりお願いします。
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解決できる業務課題と導入効果

こんなことでお困りではないですか?

経費管理編

  • 経費精算を紙やEXCELで行っており、とにかく面倒
  • 乗換経路や定期控除の不備が多くて、内容精査がとても煩雑
  • 財務会計ソフトへの仕訳入力作業が多く経理部の負担が大きい
  • 経理部の振込手続きの作業の手間が大きい
  • 小口現金管理が煩雑なので、キャッシュレス化したい。

勤怠管理編

  • 部門長が部下の勤務状況を日々確認、把握できない
  • 部門長が自部門全体の勤務時間計や残業時間計を月途中で確認できない。
  • 管理部による各種勤怠届勤務長の照合作業がとにかく大変。
  • 有給、代休、振休等の休暇取得実績と残日数の管理が煩雑。
  • 出張、直行直帰など勤怠未打刻に対する管理が煩雑

給与明細・年末調整編

  • 給与明細の紙代、印刷代、封筒代等のコストを削減したい。
  • 給与支給前の給与担当者による配付や発送業務の負担が大きい。
  • 配付先を間違えたり、誤って紛失するリスクを常に感じている。
  • 年末調整の提出書類の記入漏れや記入ミスのチェックが煩雑。
  • 社員からの書類提出が遅いため、毎年いつも大変な事になる。

システム運用編

  • 業務毎に担当部門が各々システム導入し、使い方や操作性が違って社員から不評。
  • 業務毎にシステム稼働環境を用意するのは、費用が高くてなんとかしたい。
  • システム導入するのは良いが、その後の継続運用を考えると適した人材がいない。
  • 経費管理と勤怠管理だけでなく、給与明細や年末調整等も対応したソフトがない。
  • 経費申請、勤怠申請以外にも申請書はあるが、申請承認方法が統一できず煩雑。
  • グループ会社で一括導入したかったが、個社毎に状況が違いやむなく断念した。
ManageOZO3なら
これらの課題を「全てまとめて」解決します。
こんな導入効果があります!

経費管理編

  • ワークフロー導入によるペーパーレス化と申請承認の停滞防止
  • 過去履歴申請からのコピー申請、経路検索サービス連携による入力負担軽減
  • 等級別の出張規約自動設定、使途別の勘定科目指定等で業務品質向上
  • 仕訳元情報の自動生成と会計システム連携で仕訳登録を効率化
  • FBデータの自動生成でキャッシュレス化を推進

勤怠管理編

  • Web打刻、Webタイムレコーダーで拠点タイムレコーダーの導入コスト削減
  • 豊富な運用設定パターンにより、細やかな勤務体系、休暇制度に標準対応
  • 残業時間超過、申請書未提出など、設定条件により業務アラートを自動通知
  • 勤務表の自動チェック、提出状況の把握機能で勤怠締処理を効率化・早期化
  • 給与システム用の勤怠データ出力で担当者の入力負担軽減、ミスの低下

給与明細・年末調整編

  • 給与賞与明細の電子化で専用用紙の購入コスト削減と封入・配布作業の効率化。
  • 過去の給与賞与明細、源泉徴収票を社員本人が確認できるので問合わせ軽減。
  • 豊富なチェックロジックにより、入力や計算によるミスを防止。チェック作業を軽減。
  • 前年のデータを元に、変更箇所を修正入力するだけ。作成の負担を軽減。
  • 人事システム用のデータ出力で担当者の入力の負担を軽減、ミスを防止。
価格やサービス内容がわかる資料や全機能が使える無料トライアルをご用意しています。
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業務管理アプリ

  • 経費管理
  • 勤怠管理
  • 工数管理
  • 給与明細
  • 年末調整
  • 人事管理
  • マスタ管理
  • PJ管理
  • 稟議決裁
  • 予算管理
  • 仕訳伝票
  • 利益管理

※人事管理は、OBC奉行シリー ズ「人事奉行」連携対応のオンプレミス専用のアプリです。

は、リリース予定機能です。

OZO3経費

OZO3経費は、社員の経費精算、旅費精算、接待交際費精算をワークフロー化し、一般社員、所属長、業務担当者の経費管理業務を支援します。

OZO3勤怠

OZO3勤怠は、出勤退出時間の適切な記録をシステム化、各種勤怠届をワークフロー化し、一般社員、所属長、業務担当者の勤怠管理業務を支援します。

OZO3給与明細

OZO3給与明細は、給与明細、賞与明細、源泉徴収票の閲覧・PDF出力に対応し、全社員向けの給与明細配付業務を支援します。

OZO3年末調整

OZO3年末調整は、扶養控除等申告、保険料控除申告兼配偶者特別控除申告等の記載及び収集に対応し、全社員向けの年末調整業務を支援します。

OZO3人事

OZO3人事管理は、人事台帳の閲覧及び住所変更や通勤経路変更等の身上申請に対応し、一般社員、所属長、業務担当者の人事管理業務を支援します。

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機能強化ポイント

クラウドサービスの提供

  • クラウド基盤はMicrosoft Azure採用
  • イージーカスタム開発「セミプライベートクラウド」
  • オンプレミス環境との連携「ハイブリッドクラウド」
※上記は、リリース予定機能を含みます

ワークフローの刷新

  • 組織変更時の承認ルート自動変更
  • 金額条件分岐等、柔軟な承認ルート設定
  • EXCELフォーム作成機能の搭載
  • 他システムマスタ連携パーツの搭載
※株式会社コラボスタイル「コラボフロー」をワークフローとして搭載

企業グループ/シェアード運用機能

  • 企業グループ向け個社別アプリ共通ポータル化
  • アプリコピー機能による個社別アプリ運用の対応
  • アプリ別管理権限による個社別分散運用の対応

シングルサインオン機能

  • SAML2.0対応
  • Microsoft Azure AD動作対応
  • AzureADユーザー管理機能、一括編集機能

コンバート/マイグレーション対応

  • 業務アプリのアプリ機能+データ丸ご移行対応
  • カスタムアプリのアプリ機能+データ丸ごと移行対応
  • 新旧アプリの同一環境、同一DBでの運用対応
※上記は、リリース予定機能を含みます

マルチデバイス対応

  • iPhone動作対応(Safariフルブラウザ)
  • iPad動作対応(Safariフルブラウザ)
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OZO3クラウドの強み

“3つの柔軟”で様々な運用ニーズにお応えします。

追加導入が柔軟

業務アプリは必要なだけ必要な時に追加導入ができます。共通化された操作性の業務アプリをまとめポータル表示可能です。OZOをご導入のほとんどのお客様が複数アプリをご導入頂いております。

引越しが柔軟
「アプリごと引越しサービス」

クラウドサービスとオンプレミスの双方へ引越しが可能です。運用中のアプリとデータを丸ごと引越し致します。前バージョンOZOの業務アプリのOZO3クラウドへの丸ごと引越しサービスも可能です。

カスタムが柔軟
「セミプライベートクラウド」

プライベートクラウドによるカスタム対応は当然。弊社独自の「セミプライベートクラウド」サービスによる、お客様の個別要望を満たすイージーカスタム開発がパブリッククラウド並みの費用で可能となります。

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ご利用料金

初期導入50名以上から、10名単位での月契約となります。
業務アプリは、ひとつでも複数でも必要に応じて選択しご利用頂けます。
アプリ名称 1ユーザー/1ヶ月 50ユーザー/1ヶ月
OZO3 勤怠 400 20,000円〜
OZO3 経費 320 16,000円〜
OZO3 給与明細 140 7,000円〜
OZO3 年末調整 110 5,500円〜
OZO3 ワークフロー 500 25,000円〜
※表示価格は全て税抜きです。

ご導入までの流れ

導入アプリ数、利用人数などの条件に応じて、約3ヶ月での運用開始が可能です。

導入検討

1.ヒアリング/FIT&GAP

業務内容と課題のヒアリングに基づき、サービス適合を確認致します。適合結果に基づいたOZO3の最適な活用プランをご提案致します。

2.サービス利用申込み、ご契約手続き

導入アプリと利用人数を決定頂き、サービス利用申込およびご契約手続きを致します。

導入計画

3.キックオフ

プロジェクトメンバーによるキックオフを実施致します。プロジェクトメンバーの役割分担の確認と当社より必要タスクとスケジュール案をご案内致します。

4.導入スケジュールの策定

ご担当者様の本業の負荷状況やOZO3導入に向けての作業量に応じて、必要タスク毎の担当割り当てとスケジュールを策定し、本稼働日を決定致します。

運用設計

5.機能把握/マスタ設定

当社の専任インストラクターがご訪問し操作指導を致します。お客様に機能把握をしっかりして頂いた上で、各種マスタ設定を進めて頂きます。

6.運用ルール策定

お客様に適した運用ルールの策定と運用マニュアルの作成を行っていただきます。

導入・稼働

7.社内教育

運用ルールと運用マニュアルに基づき、一般利用ユーザーへの説明会や教育を行っていただきます。

8.稼働

特定部門による並行稼働を行い、最終的な課題や問題点を解消した後、全社稼働を行っていただきます。

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